Pastoral Relations

Le service de paye pour les charges pastorales a pour but d’uniformiser les processus de versement des salaires à travers toute l’Église. L’implémentation d’un service de paye figurait parmi les recommandations du rapport de l’Étude sur la rémunération (en anglais seulement) présenté au 39e Conseil général 2006. Cette recommandation a été approuvée par l’Exécutif du Conseil général en novembre 2006. Vous trouverez en ligne un résumé du calendrier d’implantation du nouveau service de paye. Consultez la Foire aux questions [PDF : 3 pp/43 Ko] pour mieux connaître ce nouveau service.

Cette initiative constitue une réponse aux requêtes formulées dans les consistoires et les synodes. L’Église désire ainsi faire en sorte qu’il y ait cohérence au niveau des pratiques d’emploi à travers toutes les charges pastorales, dans ce cas particulier les processus concernant le paiement des salaires. Le service de paye pour les charges pastorales garantira que tous les ministres et tout le personnel reçoivent le juste montant de salaire au bon moment.

La firme ADP a été choisie comme fournisseur du service de paye. Cette décision a été prise après une évaluation complète de nos besoins comme Église et une estimation de l’aptitude de diverses compagnies à répondre à ces besoins à un prix concurrentiel. ADP* est une compagnie canadienne qui possède des bureaux partout au pays.

La fréquence de la paye (ex. mensuelle, bimensuelle) est déterminée par la charge pastorale, de même que la manière de faire parvenir le rapport (par internet ou par la poste). ADP s’occupe de tous les traitements de fin d’année (T4) et fournit les relevés d’emploi pour tout changement de personnel.

Le coût défrayé par la charge pastorale dépend des options choisies, comme la fréquence de la paye, le nombre de personnes à rémunérer, et le type de rapport choisi par la charge pastorale.

Le Service de paye pour les charges pastorales n’est pas destiné à remplacer ou à diminuer l’autonomie financière ou la responsabilité de la charge pastorale. Le rôle de ADP est de s’assurer que tous les membres du personnel ministériel et les autres employés-es reçoivent le juste montant de salaire et au bon moment. Les charges pastorales continueront, comme par le passé, à décider des salaires qu’elles versent et à contrôler leurs affaires financières.

Jusqu’à présent, la tâche de la paye a été confiée à des bénévoles dans les charges pastorales de l’Église Unie. Cependant, des processus et des règlements de plus en plus complexes ont fait de ce rôle bénévole l’un des plus exigeants. Lorsque la tâche prenante de la paye à l’année longue et de la production des rapports gouvernementaux à envoyer chaque année pour la charge pastorale et les employés-es aura été transférée au fournisseur de service, les trésoriers et trésorières pourront mettre leurs talents au service de la gestion des questions financières globales de la paroisse.

Guide des tarifs

Exemple : Une charge pastorale comprenant 4 personnes rémunérées

Frais par paye :

• 19$ avec rapports électroniques
• 23$ avec rapports papier postés (Postes Canada) à la charge pastorale

Frais de fin d’année :

• 23$ pour tous les rapports envoyés aux agences gouvernementales, les T4 aux membres du personnel, et les rapports à la charge pastorale pour ses dossiers (aucune action n’est requise de la part de la charge pastorale). Pour recevoir les rapports sur papier, T4, etc. par l’entremise de Postes Canada, ajoutez environ 6$ de frais de poste.