Letters from the General Secretary

Le 2 avril 2009

À sa réunion du 28 au 30 mars, à Toronto, l’Exécutif du Conseil général a approuvé des changements à la structure administrative du bureau du Conseil général.

Cette décision fait suite à un engagement pris en juin 2007. À cette réunion, l’Exécutif avait approuvé le document « Plans d’ici 2010 » qui prévoyait des coupures de personnel et de budget, et celles-ci ont été faites à ce moment. Mais l’Exécutif avait également identifié la nécessité à plus long terme de revoir l’équilibre des postes administratifs par rapport aux postes non administratifs dans le bureau du Conseil général.

Le processus choisi pour cet examen incluait des entrevues menées par des consultants indépendants auprès de tous les membres de l’équipe de direction supérieure et de tous les ministres exécutifs, ainsi que de tous les secrétaires exécutifs et porte-parole des synodes qui désiraient y participer. Ont également été prises en compte pour cette révision des observations comme celles que comportait le rapport de novembre 2008 du Groupe de travail d’évaluation de la restructuration.

Les consultants ont fait rapport et donné leur avis à la secrétaire générale et à un petit groupe de conseillers judicieusement choisis. La recommandation d’apporter des changements à la structure administrative du bureau du Conseil général a par la suite été présentée aux membres votants de l’Exécutif du Conseil général qui ont endossé le projet.

Les changements approuvés se rapportent au modèle de gestion du bureau du Conseil général et ne représente d’aucune manière une réflexion sur la valeur des personnes concernées, quelles qu’elles soient. L’Exécutif a réitéré son respect pour les aptitudes, le dévouement et l’engagement des personnes ayant occupé les postes de direction supérieure.

Les changements à la structure administrative du bureau du Conseil général sont donc les suivants :

1. Il n’y aura plus d’équipe de direction supérieure (SLT).
2. Les cinq postes de ministre exécutif actuels sont supprimés, et deux nouveaux postes sont créés :
   • Responsable des programmes du Conseil général
   • Responsable des relations conciliaires du Conseil général
3. Les personnes occupant actuellement les postes de ministre exécutif auront la priorité pour l’attribution des deux nouveaux postes.
4. Le / la responsable des programmes du Conseil général supervisera le travail
   • de  l’Unité Justice, mondialisation et relations œcuméniques
   • de l’Unité Ressources financières
   • de l’Unité Production et distribution de ressources
   • des Unités Ministères pastoraux, de présence et de formation, Ministères en français, et Ministères des communautés culturelles et pluralistes. Ces trois dernières unités seront fusionnées en une nouvelle unité multidimensionnelle plus large, à partir du 1er janvier 2010.
5. Le / la responsable des relations conciliaires du Conseil général supervisera le travail se rapportant au soutien de la gouvernance, aux avis juridiques et aux relations avec les assemblées décisionnelles de l’Église. Les secrétaires exécutifs / porte-parole des synodes seront imputables envers la personne occupant ce poste.
6. Les directeurs responsables des Ressources humaines et des Finances feront directement rapport à la secrétaire générale. Le service de Technologie de l’information sera intégré à l’Unité des Finances.
7. Le nouveau poste de direction supérieure responsable du travail du Cercle autochtone sera directement imputable à la secrétaire générale. La personne responsable du dossier des pensionnats amérindiens continuera de faire directement rapport à la secrétaire générale.
8. Voici donc les principaux changements à la structure administrative. De l’information concernant d’autres changements moins importants et découlant de ceux-ci vous sera communiquée dans les prochaines semaines. Certains détails restent à préciser. En ce moment, la priorité est de nous assurer que toutes les personnes directement affectées soient pleinement informées.
9. Les changements approuvés entreront en vigueur le 1er mai 2009.

• Nora Sanders
  Secrétaire générale du Conseil général
  L’Église Unie du Canada
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